Introducción

En esta página se incluirán instrucciones pertinentes para cada una de las herramientas de IA Generativa que se vayan poniendo a la disposición de la comunidad universitaria. Es importante indicar que estas herramientas no tienen soporte y que no se podrán atender incidencias sobre malos funcionamientos de las mismas. 

El acceso a las mismas debería funcionar siempre y cuando se tenga una vinculación activa con la universidad, pero son medios nuevos que se están adaptando y cuya operativa se irá aclarando según pasen los meses. 

Configuración de Copilot

La contratación con Microsoft incluye acceso a Copilot. Las diferencias de servicios en función de si se accede de forma anónima o identificada vienen recogidas aquí. En los ajustes de Copilot se pueden configurar de forma explícita las condiciones de privacidad. 

No está incluida toda la suite de copilot. Hay disponibilidad para licencias A3 a un costo por usuario para servicios avanzados, pero hay servicios básicos de chat que sí están disponibles si se tiene licencia A3. Para saber el tipo de licencia, ir a https://portal.office.com/account?ServiceID=LanguageItem#subscriptions y elegir Subscriptions.

 

Hay diferencia entre acceder a https://copilot.ucm.es y acceder a https://m365.cloud.microsoft/chat/. El primero da acceso a la versión gratuita de Copilot y no hay conectividad con otros servicios Office 365. El segundo da acceso a la versión Copilot incluida en la contratación de Office 365 y da acceso aun sistema chat con protección de datos de nivel corporativo. No obstante, las funciones de pago no están disponibles. 

Copilot Office 365 anuncia una ventana de contexto de 128.000 tokens, que equivalen a unas 96.000 palabras. 

La información indica que se accede a un modelo GPT-5, si bien puede haber variaciones. El nivel de acceso tiene limitaciones y ciertas capacidades, como la de generación de imágenes, está limitada a unas cuantas invocaciones a lo largo del día. Lo que se puede hacer desde el Copilot de Office 365 está recogido en esta página. Si se accede a copilot.microsoft.com, se pueden elegir diferentes formas de uso y diferentes modelos

Un servicio destacable son los agentes inteligentes configurables desde Copilot Office 365. 

Al crear uno se nos preguntará por prompt por defecto, capacidaes y si se quiere preconfigurar con algún documento. Al agregar un documento, el agente usará la información contenida en el mismo para trabajar. Más información sobre estos agentes está disponible en la web de soporte de Microsoft. 

Configuración de Gemini

Gemini es una herramienta de Google y está incluido en la licencia Education+ que tenemos actualmente. Tiene acceso limitado a generación de imágenes, código, etc. Tiene conectividad con los elementos de google workspace (Google sheets, Google docs, etc.). Más información sobre las integraciones disponibles puede encontrarse aquí. 

El modelo que se usa es Gemini 3 Flash sin límites, pero se admite acceso limitado a la versión Pro. La selección del modelo se determina en la caja donde se escribe el chat. La ventana de contexto de Gemini 3 Flash señala un límite de 1 millón de tokens, que pueden entenderse como una capacidad de manejo coherente de textos de hasta 750.000 palabras. 

 

Gemini tiene dos elementos parecidos a los agentes de Microsoft. El primero es  NotebookLM. Es una herramienta para incorporar archivos y trabajar sobre ellos generando resúmenes, cuestionarios, mapas de memoria, análisis de datos, etc. Los NoteBookLM se pueden compartir entre usuarios otorgando derechos de edición (puede modificarlo) o de observador (sólo puede usarlo). Para ello, hay que pulsar en el botón "share" o "compartir", igual que se hace con otros elementos del Google Workspace. 

La segunda son las gemas (gems). Las gemas son asistentes preconfigurados que se pueden compartir entre usuarios con el mismo dominio, entre ellos, los usuarios con correo @ucm. 

El acceso y compartición de gemas configuradas se hace desde gemini.google.com, pero, si se han subido archivos, requerirá autorizar a gemini el acceso a google drive activando las smart features de google drive, pero eso requiere autorizar a Gemini el acceso a todo el sistema (correo, archivos, etc.) y, al compartir, autorizar el acceso a terceros a todo archivo implicado. Por ello, se recomienda usar con precaución. NoteBookLM da un acceso más amigable y permite controlar sin necesidad de cambiar la configuración total.